石家莊商務(wù)租車公司個人越來越多，公司的車輛費用支出不如找個長期合作的租車公司租用車輛劃算。石家莊汽車租賃接到公司會議用車的單子之后，交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。
如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證商務(wù)會議租車的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定租車的范圍和任務(wù)，履行批準手續(xù)。至于領(lǐng)導干部用車，則按規(guī)定予以保證。
1. 根據(jù)人數(shù)確定所用車型，了解想租車型的性能、價格及租車所需要的證件。
2. 電話預約時留下詳細的相關(guān)信息，電話及稱呼，以備不時之需。
3. 會議租車預定最好是提前1-2天，預定節(jié)假日或者周末車輛需要提前2-3天
4. 用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。
5. 提車時，需帶全合同及相關(guān)證件，確定車型車況。
6. 租車發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細查看，確認無誤后再簽署單據(jù)。
7. 租車一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知石家莊租車公司，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。
